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會議桌是會議室的中(zhōng)心,如何挑選符合會議室格調的會議桌?
會議桌是會議室的中(zhōng)心,會議桌有(yǒu)大有(yǒu)小(xiǎo),有(yǒu)不同的形狀不同的樣式,适用(yòng)于不同規模不同形式的會議室,選擇适合的會議桌也是會議室設計中(zhōng)的重中(zhōng)之重,适合的會議桌能(néng)提升整個會議室的格調與品位,提高參會人員的會議體(tǐ)驗與積極性,同時也對企業的形象與發展也都發揮着積極的作(zuò)用(yòng)。
會議室的規劃與設計,需要充分(fēn)了解實際情況,需要多(duō)少間會議室,每間是什麽規模。這都需要進行詳細的調研,根據企業人數、會議頻率、會議需求、會議規模等情況綜合評估,合理(lǐ)計算整體(tǐ)使用(yòng)面積,規劃總體(tǐ)會議室數量及各類型會議室占比,會議桌的選擇也要根據這些信息進行綜合判斷。
小(xiǎo)型會議室5-10人規模的會議桌,一般用(yòng)于小(xiǎo)組直接進行内部的業務(wù)探讨,會議形式比較靈活、簡短,因此在會議桌的選擇上,不應過于嚴肅古闆,在顔色上選擇明亮些的顔色,材質(zhì)上可(kě)以選用(yòng)一些新(xīn)式材料而不是木(mù)桌,在外觀裝(zhuāng)飾上也可(kě)以更有(yǒu)創意性和現代感,營造輕松愉快的讨論氛圍。
中(zhōng)型會議室10-20人規模的會議桌,多(duō)用(yòng)于部門會議、團隊會議,一般也是使用(yòng)頻率最高的會議室規格。中(zhōng)型會議室中(zhōng)可(kě)能(néng)涉及到的會議類型種類繁多(duō),需要注意多(duō)元化設計以靈活應對不同會議模式,比如多(duō)媒體(tǐ)視聽設備的兼容性,不同時間會議環境的适應性等,辦(bàn)公(gōng)桌的風格選擇還需要把握輕松與嚴肅間的平衡度。
大型會議室20人以上規模的會議桌,主要用(yòng)于大型會議,如企業集體(tǐ)例會、或需要對外的談判會議、商(shāng)務(wù)活動等,使用(yòng)場景會比較正式,會議室整體(tǐ)設計風格通常較為(wèi)簡約,考慮到參會人員較多(duō),年齡、性别的差異性,辦(bàn)公(gōng)桌的選擇上也不需要有(yǒu)新(xīn)奇特别的表現形式,以簡約的線(xiàn)條突出高端的格調。
會議桌的形狀有(yǒu)很(hěn)多(duō)種,适用(yòng)于各種不同的會議形式,我們常見的會議桌大多(duō)為(wèi)方形,此外還有(yǒu)圓形、三角形、U型、半弧形等多(duō)種形狀。圓形桌是比較特别的一種會議桌,圓形桌的優勢是沒有(yǒu)主要席位之分(fēn),它代表的是一種平等、對話的協商(shāng)會議形式,更好體(tǐ)現平等原則和協商(shāng)精(jīng)神。圓桌會議的概念源自英國(guó)傳說裏的亞瑟王與其圓桌騎士在卡默洛特時代的習俗。
會議桌中(zhōng)還有(yǒu)一個常被忽略的細節,就是在于桌角方面,最好不要選擇有(yǒu)棱有(yǒu)角的方形桌,可(kě)以在桌角處進行軟材料保護。一方面直角是容易磕碰,另一方面圓角的會議桌容易營造出和諧的交流氛圍,并且能(néng)夠促使與會者達成統一的意見,這樣的會議桌還能(néng)夠放松人的思維,充分(fēn)發揮與會者的創造力。
随着技(jì )術的發展,也有(yǒu)不少新(xīn)形式的會議桌面世。比如可(kě)以調節高度的會議桌,當會議氣氛陷入低潮時,主持人可(kě)以控制桌子升高,與會人員全體(tǐ)起立,由坐(zuò)會改為(wèi)站會。為(wèi)原本單調的會議增加更多(duō)的變化性,讓大家提提神,激發與會人員的思維活性,促進會議的有(yǒu)效進行。
會議室是每個公(gōng)司都有(yǒu)的基本配置,不過現在的會議室除了承擔會議的主要功能(néng)外,接待、面試、洽談、形象展示以及更多(duō)的靈活空間運用(yòng)形式,可(kě)謂是諸多(duō)功能(néng)集于一身。這也就要求我們設計規劃出更多(duō)類型的會議室以靈活應對不同的實用(yòng)情景,對于會議桌的選擇也要與時俱進做出元化的靈活選擇。